NAVER Việt Nam

Privacy Policy Contents

Định nghĩa

• • NAVER VIETNAM: NAVER VIETNAM
• • Nền tảng tuyển dụng: Kênh tuyển dụng chính thức của NAVER VIETNAM (ví dụ: Greenhouse, v.v.)
• • Các cuộc thi do Naver Việt Nam tổ chức hoặc phối hợp tổ chức: Bao gồm các cuộc thi dành cho mọi đối tượng, hình thức trực tuyến hoặc ngoại tuyến, trực tiếp
• • Dữ liệu cá nhân: Bất kỳ thông tin nào được biểu thị dưới dạng ký tự, văn bản, số, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng tương tự trong môi trường điện tử liên quan đến cá nhân cụ thể hoặc giúp xác định cá nhân đó.
• • Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Thông tin theo điều 2.4 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bao gồm dữ liệu sinh trắc học, thông tin sức khỏe hoặc các định danh nhạy cảm khác. NAVER VIETNAM không có ý định thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong quy trình tuyển dụng.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân

Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển vào NAVER VIETNAM hoặc tham gia các cuộc thi do Naver Việt Nam tổ chức hoặc phối hợp tổ chức, ứng viên xác nhận rằng việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của họ là cần thiết cho quy trình sàng lọc, tuyển dụng và tiền tuyển dụng. Dữ liệu cá nhân chủ yếu sẽ được sử dụng để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển và, nếu đạt, hỗ trợ quá trình tuyển vào. NAVER VIETNAM cam kết chỉ thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết cho các mục đích quy định trong chính sách này. NAVER VIETNAM xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

• • Các hoạt động tuyển dụng hợp pháp và quảng bá tuyển dụng.
• • Các cuộc thi hợp pháp và quảng bá cho cuộc thi.
• • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền.
• • Bảo vệ quyền lợi của ứng viên theo quy định liên quan.

Chính sách này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam và mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết tại các tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam.

NAVER VIETNAM sẽ thông báo hoặc đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu với cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu pháp lý, bao gồm cả trường hợp liên quan đến dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc chuyển dữ liệu quốc tế.

Dữ liệu cá nhân được thu thập

NAVER VIETNAM thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau cho mục đích tuyển dụng: Dữ liệu cá nhân cơ bản

• • Tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/hộ chiếu
• • Địa chỉ thường trú, email
• • Số điện thoại, người liên hệ khẩn cấp
• • Thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng;
• • Các dữ liệu khác khi được đồng ý thu thập

Thông tin liên quan đến sự nghiệp

• • Lịch sử công việc
• • Quá trình học vấn
• • Trình độ chuyên môn
• • Kỹ năng và năng lực (cá nhân và chuyên môn)
• • Mong muốn về công việc

Thông tin về lương thưởng

• • Nếu được phép, chi tiết về lịch sử lương, phúc lợi và kỳ vọng về mức lương

Thông tin tham khảo

• • Thông tin được cung cấp bởi người tham khảo chuyên nghiệp

Dữ liệu quy trình tuyển dụng

• • Bài đánh giá, bài kiểm tra lập trình và tài liệu đánh giá khác được thu thập trong quá trình tuyển dụng
• • Ghi âm/phỏng vấn (nếu thực hiện qua nền tảng như Zoom)
• • Bất kỳ thông tin bổ sung nào được tự nguyện cung cấp trong quá trình ứng tuyển và gia nhập (ví dụ: hồ sơ, thư xin việc, tài liệu hỗ trợ bổ sung)

Thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân

NAVER VIETNAM thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên trong các trường hợp sau:

• • Khi ứng viên truy cập vào trang web tuyển dụng chính thức;
• • Khi ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng hoặc quảng cáo việc làm;
• • Khi ứng viên/thí sinh nộp hồ sơ qua các kênh tuyển sinh, đăng ký các cuộc thi;
• • Khi ứng viên tương tác với NAVER VIETNAM qua điện thoại, email, phỏng vấn trực tiếp, nền tảng mạng xã hội hoặc các kênh giao tiếp khác;
• • Khi công ty tuyển dụng hoặc bên thứ ba cung cấp thông tin ứng viên thay mặt ứng viên (có sự đồng ý trước);
• • Khi ứng viên tự nguyện cung cấp tài liệu hoặc thông tin.

Sự đồng ý trong xử lý dữ liệu cá nhân

Bằng việc ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào tại NAVER VIETNAM, đăng ký tài khoản trên nền tảng tuyển dụng chính thức, đăng ký tham gia tại bất cứ cuộc thi nào do NAVER VIETNAM tổ chức hay phối hợp tổ chức, hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân cho NAVER VIETNAM, ứng viên đồng ý (không giới hạn) rằng NAVER VIETNAM được thu thập, xử lý, sử dụng, lưu trữ, chuyển giao, tiết lộ và xử lý dữ liệu cá nhân theo nội dung của chính sách này. Ứng viên có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (tham khảo mục “Quyền của chủ thể dữ liệu”).
Ứng viên có thể rút lại sự đồng ý bằng cách liên hệ với NAVER VIETNAM theo thông tin liên hệ tại Mục 9. Khi nhận được yêu cầu rút lại, NAVER VIETNAM sẽ chấm dứt xử lý và xóa dữ liệu cá nhân trừ khi pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu trữ.
NAVER VIETNAM có quyền sửa đổi, cập nhật chính sách này và, khi cần thiết, sẽ xin lại sự đồng ý của ứng viên đối với các thay đổi quan trọng phù hợp với quy định của pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

NAVER VIETNAM có thể thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên cho các mục đích sau:

• • Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên, thí sinh với vị trí tuyển dụng, tuyển sinh và hỗ trợ quá trình gia nhập;
• • Xem xét sự phù hợp của ứng viên với các cơ hội việc làm khác trong tương lai;
• • Thực hiện các quy trình tiền tuyển dụng như đánh giá chế độ đãi ngộ, quyền lợi và bảo hiểm;
• • Cải thiện trải nghiệm tuyển dụng thông qua phản hồi và khảo sát;
• • Quản lý thông tin liên lạc và tương tác với ứng viên liên quan đến cơ hội việc làm;
• • Tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan chức năng;
• • Phân tích thống kê và báo cáo nội bộ.

NAVER VIETNAM có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của ứng viên với các bên thứ ba như:

• • Các công ty thành viên thuộc tập đoàn để đưa ra quyết định nhân sự tập trung;
• • Các nền tảng tuyển dụng của bên thứ ba (ví dụ: Greenhouse);
• • Các cơ quan quản lý có thẩm quyền khi có yêu cầu.
• • Việc chia sẻ thông tin sẽ được thực hiện với các biện pháp bảo mật phù hợp và chỉ sau khi có sự đồng ý của ứng viên (nếu pháp luật yêu cầu).

NAVER VIETNAM triển khai các biện pháp bảo vệ dữ liệu bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, đào tạo nhân viên, hệ thống lưu trữ an toàn và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu cá nhân.

Quyền của chủ thể dữ liệu

Ứng viên có các quyền sau liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình:

• • Quyền được thông báo: được thông báo về cách dữ liệu cá nhân của họ được xử lý;
• • Quyền truy cập: yêu cầu truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu cá nhân;
• • Quyền rút lại sự đồng ý: rút lại sự đồng ý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân bất kỳ lúc nào;
• • Quyền yêu cầu xóa bỏ: yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân nếu không có quy định pháp luật khác yêu cầu lưu trữ;
• • Quyền hạn chế xử lý: yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân;
• • Quyền phản đối: phản đối việc xử lý dữ liệu trong các trường hợp cụ thể, bao gồm quảng cáo hoặc tiếp thị;
• • Quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường: nộp đơn khiếu nại hoặc khởi kiện nếu quyền bảo vệ dữ liệu bị vi phạm.

NAVER VIETNAM sẽ xử lý yêu cầu trong vòng 72 giờ, trừ khi pháp luật có quy định khác.

Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân

NAVER VIETNAM sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của ứng viên trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được nêu trong chính sách này.

• • Đối với ứng viên không trúng tuyển: Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu giữ theo các quy định pháp luật hiện hành trước khi bị xóa vĩnh viễn
• • Đối với ứng viên trúng tuyển: dữ liệu cá nhân sẽ được lưu giữ trong suốt thời gian làm việc và theo yêu cầu của pháp luật.

Khi hết thời hạn lưu trữ, NAVER VIETNAM sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để xóa hoặc ẩn danh dữ liệu nhằm ngăn chặn việc xử lý tiếp theo.

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

• • Phụ trách về Dữ liệu cá nhân: Bộ phận Nhân sự
• • Email: dl_nvn_privacy@navercorp.com
• • Địa chỉ: Tầng 4, Tháp B, Tòa Nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP.HCM

NAVER VIETNAM có thể chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài để xử lý và lưu trữ. Trong các trường hợp như vậy, công ty sẽ đảm bảo có các biện pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp theo quy định pháp luật Việt Nam.

NAVER VIETNAM có thể cập nhật chính sách này để phản ánh các thay đổi pháp lý hoặc chính sách nội bộ. Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo phù hợp.